AIアシスタント

AI×プロセスで業務を自動化

NuAppの業務フロー(プロセス)内に生成AIを組み込み、データ解析やテキスト生成を自動化する新しい標準コンポーネントです。

画像・音声認識
ファイルの中身を理解して業務を遂行

プロセス連動
業務フローの中で
自動実行

AIアシスタント概要図

こんなことでお困りではないですか?

本機能は、以下のような「手作業によるデータ入力や転記、要約のコスト」が発生している業務プロセスの改善に適しています。

議事録作成に手間

議事録作成、巡回点検の音声復命、商談メモの振り返りなど、現場の音声報告のテキスト化に時間がかかっている

紙からの転記が発生

領収書や現場写真からの文字読み取り、製品型番の入力など、写真や書類からシステムへのデータ転記が手作業になっている

目による確認の限界

検品や予防保全等、人の目によるチェックだけでは漏れがあり、2重チェックを行いたい

AIアシスト機能とは?

AIアシスタント機能は、NuAppの「プロセス(ボタン操作やステータス変更)」の実行をトリガーとして動作します。

ユーザーが特別なプロンプト(指示文)を都度入力する必要はありません。あらかじめシステム管理者が「このボタンが押されたら、添付された音声を要約する」といったルールをノーコードで設定しておくことで、一般ユーザーは従来の業務フローを進めるだけでAIの恩恵を受けられます。

AI活用例

フィールドワーク・点検業務

インプット: 現場で録音した音声(最長1時間以上の長尺対応)

AIの処理: 自動文字起こし + 異常値や特記事項の要約

アウトプット: 指定されたデータフィールドへ自動格納

経費精算・証憑管理

インプット: 領収書やレシートの画像

AIの処理: 日付、金額、発行元の自動テキスト抽出(OCR)

アウトプット: 各入力欄への自動補完

日報・週報のフィードバック自動化

インプット: 1週間の業務実績データ

AIの処理: データの傾向分析と定型アドバイス文章の生成

アウトプット: フィードバック欄へテキストとして自動出力

本機能の特徴・仕様

データプライバシーの担保

処理に使用されるすべてのデータ(音声・画像・テキスト)は、暗号化された安全な環境で処理されます。Google社を含むいかなるAIモデルの再学習や品質向上にも一切使用されません。

従量課金(ポイント制)と予算ストッパー

利用量に応じたポイント消費型(毎月500 ptの無料枠が全組織に付与)です。管理画面から組織ごとの月間利用上限(予算ストッパー)を設定できるため、意図しない超過課金が発生しない設計となっています。

バックグラウンド処理

長尺の音声など処理に時間がかかるタスクも、バックグラウンド(非同期)で並行処理されます。処理の待ち時間にブラウザを閉じたり、他の画面で作業を続けたりすることが可能です。

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