タスク管理

業務を可視化するタスク管理

ノーコードで自在にアプリを作れるNuAppを使うと、業務プロセスやマネジメント手法に合わせた最適なタスク管理ツールを構築できます

業務プロセス管理
業務ルールに従ったプロセスを管理

直感的に可視化
計画や進捗、自分のTODOを見える化

NuAppはノンプログラミングで自由自在にアプリケーションを構築できるノーコード開発ツールです。その活用例の一つをこのページではご紹介しております。 NuAppとは?

こんなことでお困りではないですか?

タスクの確実な実行

個人任せのタスク管理だと、依頼された作業や、本来優先度が高いタスクが後回しになることも

進捗状況が分からない

他の担当者に依頼したタスクが本人に確認しないと進捗が分からない。また、マネージャーもプロジェクトや案件全体の進捗状況が把握しきれていない

最適な人員活用ができてるか

人によって作業の偏りがあり負荷を最適化できていない。また、ムリなくムダもない計画立案により、効率的にチームの業務を進めたい。

直感的なToDoリスト

ToDoリストに必要なことは、今すぐ取り組むべき優先的なタスクが何なのか直感的に把握できることです。例えば、期日が近いものから順に表示し、期限切れや今日が期日のものを色分けすることで、タスクの優先度を可視化することができます。

 

NuAppはノーコードでカスタマイズ自由なので、例えば、重要度等のタスクの属性に基づいて色分けしたり、条件に基づいてタスクを絞り込む機能を追加することも簡単です。

リマインドのアラート

タスクが完了していなかった場合に、リマインドのアラートを送信するのも、あったら便利な機能ですね。もちろん、NuAppでもプロセス管理により、任意のタイミングで通知を送信することができます。タスクごとにユーザーが設定したタイミングで通知することも可能です。
この通知には、タスクへのリンクがついているので、開いて進捗状況を更新することもできますし、そのまま他のユーザーとメッセージ交換して、コミュニケーションを取ることもできます。

 

NuAppのプロセス管理についてはこちら

タスクの依頼

タスクを他のユーザーに依頼することも可能です。NuAppのプロセス管理で、タスクを依頼するワークフローを設定することで実現できます。

 

NuAppのプロセス管理についてはこちら

進捗の管理

実施期間の長いタスクの場合には、途中の進捗状況を随時登録していくことで、時系列でタスクに対する実施状況・進捗状況を確認することもできます。これは、NuAppの次のアクションや関連リストという機能を活用しています。

 

タスクの割り振り状況を可視化

インタラクティブな分析では、
画面上でユーザーが条件を入力すると、集計結果をグラフ等に表示できます。

例えば、担当者別に期間ごとにどれくらいのタスクを持っているかも簡単に把握できます。もし、作業を工数で管理するような業態であれば、想定工数を集計して、より精緻に期間毎の負担の分布を可視化できます。

「データ分析」について詳しく見る

ガントチャートで最適な計画立案

スケジューラー機能を使うと、時系列でタスクを把握できるので、タスクの前後関係や、担当者の空き状況等を勘案した最適なチームマネジメントが行いやすくなります。

この活用例の導入ステップ

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トライアル導入

無料トライアル期間を活用し、使用感を確かめたり、できることを把握します。
以下のリンクから登録するとこのページで紹介している「タスク管理」がセットアップされます。(※ 一部の利用例はカスタマイズ案であり、初期設定には含まれていません)

まずは、スマホで利用開始する場合は、以下リンク先からアプリをインストールの上、新規登録画面にて初期アプリとして「タスク管理」をご選択下さい。

ご相談頂ければ、貴社アプリの実現方法について助言させて頂きます。

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アプリをカスタマイズ

最初に導入した雛形をベースに最適なアプリを実現していきます。ノーコードで設定のみでアプリを作れる特性を活かして、トライ&エラーで少しづつイメージに近づけていく反復的な開発が可能です。アプリ構築をお手伝いさせて頂く支援サービスもございます。

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本番導入

マスターデータをセットアップしたり、運用ルールを定めた上で、ユーザー教育を行こない、本番利用を開始します。このステップについても、ご支援可能です。

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